Guide de présentation des thèses et mémoires II. Une thèse dans les normes Sommaire du Chapitre II Les principales parties d'une thèse 1. Préliminaires * 2. Texte principal * 3. Annexes * 4. Parties finales * Couverture * Page de titre * Errata * Résumé * Table des matières * Annexes * Index * Références bibliographiques * Titres, majuscules et minuscules * Exemples du style bibliographique AFNOR 1987 (Z 44-005) * Monographie (livre) * Livre avec plusieurs auteurs * Article de périodique * Rapport * Contribution à une oeuvre collective * Références dans le texte et notes infrapaginales * En sciences dures * En sciences molles * Présentation des notes infrapaginales * Appels de note * Numérotation des notes * Bibliographie ou références bibliographiques ? * Logiciel bibliographique personnel * Abréviations et sigles* Locutions honnies par l'ISO * Les principales parties d'une thèse Nous donnons ci-après un panorama succinct de toutes les rubriques susceptibles d'être incluses dans une thèse d'après la Norme internationale ISO 7144 (1986). Toutes les rubriques ne présentent pas le même intérêt ni la même utilité, mais nous croyons qu'une vue d'ensemble sur la complexité de la tâche peut donner matière à réflexion. Car entrer en doctorat est un peu comme entrer en religion, et il vaut mieux savoir ce à quoi on s'expose. 1. Préliminaires Couverture Page de titre Pages d'errata, éventuellement Résumé Préface 7 Table des matières Liste des illustrations et éventuellement, liste des tableaux Éventuellement liste des abréviations et des symboles Éventuellement glossaire 2. Texte principal Texte principal incorporant les illustrations et les tables les plus importantes Liste de références (références bibliographiques) 3. Annexes Les annexes sont placées après le texte principal de la thèse. 4. Parties finales Des index (éventuellement) Curriculum vitæ de l'auteur (éventuellement) Pages 3 et 4 de couverture (éventuellement) Matériel d'accompagnement (éventuellement) Couverture (Exemple tiré du Guide de présentation d'une thèseà l'usage du candidatau doctorat.) L'emploi d'une couverture est facultatif mais éminemment souhaitable. Elle sera de préférence imprimée sur carton ou papier fort glacé ou recouverte d'une jaquette plastique transparente. Elle contient les éléments essentiels de la page de titre. Page de titre Le titre définitif ne sera choisi qu'au terme de la rédaction, et conçu de manière à en refléter parfaitement le contenu. La page de titre doit être sobre mais il n'est pas interdit de déployer quelque fantaisie dans la mise en page pour la rendre lisible et agréable à l'oeil. Elle donne, dans l'ordre indiqué, les renseignements suivants s'ils sont pertinents8.  le titre de la thèse et, s'il y a lieu, le sous-titre ;  le nombre total de volumes de la thèse, s'il y en a plus d'un, et le numéro du volume considéré ;  le titre de la publication en série et la numérotation du volume dans la publication en série ;  le nom complet de l'auteur suivi, éventuellement, de ses qualifications et distinctions honorifiques ;  la forme du nom de l'auteur doit clairement indiquer la partie sous laquelle le nom de l'auteur doit être entré dans une liste alphabétique. Si le nom de l'auteur a changé, le nom légal doit être mentionné en premier ; le nom et la localisation de l'institution devant laquelle la thèse est soumise ; le département, la faculté ou l'organisation où la recherche a été conduite ; les noms du directeur de thèse, du président et des membres du jury 9; le grade postulé et la spécialité ; la date de soutenance ; le lieu et la date de publication, le(s) éditeur(s) éventuellement ou la disponibilité10. Si votre Université ou votre Département a un style de couverture traditionnel, adoptez-le même s'il contrevient aux dispositions précédentes. Errata L'ISO 7144 conseille d'imprimer un feuillet inséré après le titre et de l'intituler "erratum" (si vous n'avez qu'une seule erreur) ou "errata". En règle générale évitez d'établir une page d'errata. C'est un piège qui attirera l'attention sur vos erreurs. S'il en reste beaucoup, il est plus facile et plus élégant de réimprimer les pages corrigées... La pagination aussi est à revoir à la dernière minute avant d'imprimer, car le début de numérotation de chaque fichier peut avoir varié en cours de travail. Les pages doivent être numérotées en continu, même les pages blanches, même si la thèse est en plusieurs volumes. Pour effectuer cette renumérotation avec Word, placez votre point d'insertion dans la section comportant le numéro de la première page à changer. Dans Insertion/Numéros de page, cliquez sur Format. Sous Numérotation des pages dans la partie À partir de, sélectionnez le numéro désiré, puis cliquez sur OK deux fois. Résumé L'emplacement du résumé dans les préliminaires fait partie de la norme internationale ISO. Le Guide de présentation d'une thèseà l'usage du candidatau doctorat11  crée sa propre norme et préconise son positionnement, obligatoire, sur le dos ou quatrième de couverture, ainsi que la traduction en anglais du titre et du résumé. Chaque mot du résumé doit être pertinent. Cet abrégé doit être précédé ou suivi de quelques "descripteurs" ou mots-clés. Le résumé est essentiel pour la bonne intégration de votre travail dans les banques de données. Si vous ne savez pas choisir vos descripteurs, faites appel à une bibliothécaire responsable de la recherche documentaire informatisée. Table des matières Vous établirez la Table des matières rapidement et automatiquement une fois la thèse rédigée et foliotée, si vous avez bien utilisé les styles de Word. Dans Insertion/Tables/Table des matières vous pourrez choisir un style ou en créer un. Vous devez y inclure tous vos titres et sous-titres. Pour une thèse en plusieurs volumes, chaque volume doit comporter sa propre table de matières. Une table complète des matières doit également figurer dans chaque volume12. Annexes Les annexes pourront contenir toute information qui n'est pas essentielle pour comprendre le texte principal. Les annexes seront intitulées Annexe A, Annexe B, Annexe C etc. Chaque annexe commencera sur une nouvelle page. La pagination prolongera celle du document principal. La bibliographie trouvera sa place dans les annexes, ainsi que des explications détaillés, des traductions ou des reproductions, etc. Index L'Index peut s'élaborer semi-automatiquement avec Word pour les noms de personnes ou pour les thèmes. C'est toutefois un travail assez fastidieux qui demande beaucoup de patience et de minutie et qui recèle nombre de pièges. Les index ne sont pas absolument obligatoires pour les mémoires ou travaux mineurs, mais ils sont très appréciés des jurés et indispensables pour une utilisation optimale des données contenues dans les thèses. Ils sont de trois types : l'index des noms de personnes cités (Index nominum) ; l'index des thèmes abordés ; et l'index generalis qui peut regrouper les deux autres. Références bibliographiques Titres, majuscules et minuscules La norme ISO propose les règles suivantes pour la rédaction des titres : La première lettre du premier mot du titre d'un livre ou d'un article est toujours une majuscule. Si le titre commence par un article défini ou indéfini, le mot suivant l'article est en minuscules. Utilisez des italiques pour saisir les titres et sous-titres de livres, journaux et périodiques. Les noms de périodiques sont composés avec des majuscules au début des mots. Si votre bibliographie comporte des titres anglais vous suivrez les mêmes règles, en conformité avec la norme AFNOR Z44-005. ISO n'utilise jamais de guillemets, ni dans les titres d'articles ni pour les poèmes. Ne composez jamais les noms de personnes citées dans le texte en majuscules (style administratif) sauf à la demande de votre professeur. Les noms (mais pas les prénoms) des auteurs dans les bibliographies sont en MAJUSCULES ou (le fin du fin) en PETITES MAJUSCULES. Exemples du style bibliographique AFNOR 1987  (Z 44-005) Monographie (livre) VAIREL, Hélène. La présentation d'un manuscrit dactylographié. Paris : Nathan, 1992. 160 p. Nathan-Université. ISBN 2-09-190523-2. Livre avec plusieurs auteurs LI, X. et CRANE, NB. Electronic style : a guide to citing electronic information. New York : Meckler, 1993. ISBN 0-88736-909-X. Article de périodique DAY, RA. The development of research writing. Scholarly Publishing, 1989, vol. 20, n° 2, p. 107-115. Rapport CAHART, Patrice. Le livre français a-t-il un avenir ? Paris : La Documentation française, 1987. 181 p. Contribution à une oeuvre collective HAMELIN, J. Regard sur l'édition savante. In DEMERS, P. Scholarly publishing in Canada. Ottawa : University of Ottawa Press, 1988, p. 60-72. Pour trouver d'autres exemples, voir la norme.

Références dans le texte et notes infrapaginales En sciences dures La règle ISO stipule seulement que "les notes doivent être limitées au maximum". Cette remarque convient parfaitement aux écrits scientifiques. Les scientifiques mettent souvent leurs références dans le texte entre parenthèses ou entre crochets : ... has been noted at altitudes as low as 2 500 m (MacFarland, 1974, p. 650). Voici l'entrée correspondante dans la liste de références qui sera donnée par ordre alphabétique : MACFARLAND, RA. Influence of changing time zones on air crews. Aerospace Medicine 45, 1974, p. 648-658. En sciences molles Les notes figurant dans les thèses en sciences humaines ne sont pas seulement des références. Elles déplacent en bas de page les éléments du texte qui pourraient inhiber la lecture et la compréhension, tout en restant directement accessibles à ceux qui veulent entrer dans le détail ou connaître la source des citations. Au début de votre travail, dans le menu Insertion/Note, demandez que les notes soient placées au bas de la page où se trouve le texte auquel elles se réfèrent. Pour la commodité de la lecture, évitez de renvoyer les notes en fin de chapitre, regrettable habitude qui les rend pratiquement inutilisables. Quant aux notes regroupées en fin d'ouvrage, elles ne se justifient que par le souci d'économie des éditeurs. Cette pratique est scientifiquement indéfendable. Les notes infrapaginales paraîtront avec le même interlignage que le texte. Elles sont séparées du texte par un filet, mais on peut éliminer ce filet si on le désire et le remplacer par un double interlignage. Leur corps est automatiquement inférieur d'un ou deux points au corps du texte. Un conseil : rédigez intégralement les notes au moment où vous composez le texte sur ordinateur et où vous avez encore les références sous les yeux. Word les gère intelligemment (ce qui veut dire que vous pouvez en ajouter et en retirer à votre gré). Toutes les références contenues dans le corps du texte doivent être identifiées, soit dans le texte même, (style ISO pour les scientifiques), soit dans les notes infrapaginales, soit dans la liste de références placée immédiatement après le texte principal. Présentation des notes infrapaginales Les notes de commentaire se traitent typographiquement de la même manière que le texte courant. Elles sont souvent des abrégés de notes développées qu'on trouvera dans la liste des références. Le nom de l'auteur précède toujours son prénom. MEIER, HE. Règles fondamentales. Cahiers Guten., 1992. La citation complète dans la liste des références correspondrait à ceci : MEIER, Hans E. Règles fondamentales de mise en page. Cahiers Gutenberg, juin 1992, n° 13, p. 5-38. Appels de note Les appels de note s'inscrivent automatiquement en exposant d'un corps inférieur à celui du texte. Raffinement suprême (pour satisfaire les éditeurs les plus exigeants) : faites précéder l'appel de note d'une espace insécable d'un corps plus petit que celui de l'appel de note. Mauvais exemple : Dada doute de tout1. Bon exemple : Dada doute de tout 2. Numérotation des notes Malheureusement, Word compose les numéros des notes de bas de page en exposant, ce qui ne correspond à aucune norme. Si vous avez une âme d'éditeur, vous pouvez les abaisser au niveau de la ligne en sélectionnant le numéro de note. Dans le Menu Format choisissez Police, dans Attributs désélectionnez Exposant en cliquant sur la croix. De retour dans la note, mettez un point après le numéro. Ce travail de dentelle peut être entrepris si vous avez de la patience et relativement peu de notes. Bibliographie ou références bibliographiques ? L'ISO 7144 fait la distinction entre les "références bibliographiques" et la "bibliographie" proprement dite. Les références bibliographiques sont les références numérotées de tous les documents cités dans le texte. Cette liste est placée après le texte principal en précédant les illustrations et tables les plus importantes. La bibliographie est composée des documents non cités dans le corps du texte mais effectivement utilisés par l'auteur, classés par ordre alphabétique. S'il y a plusieurs publications du même auteur, on les classe par ordre chronologique de publication. Ces documents seront énumérés dans une annexe dénommée "Bibliographie". Les bibliographies importantes (plus de 500 titres) pourront faire l'objet de subdivisions thématiques. Le Guide de présentation d'une thèse à l'usage du candidat au doctorat est moins exigeant. Les doctorants français peuvent appeler "Bibliographie" toutes leurs sources d'information, qu'elles aient été citées dans le texte ou non. Cette bibliographie, numérotée, sera placée après le texte principal et avant les annexes, c'est-à-dire au même endroit que les "références bibliographiques" de l'ISO. Logiciel bibliographique personnel Il faut commencer à organiser votre collecte d'information à partir du premier jour de votre recherche. Toute référence bibliographique, toute transcription d'interview ou de visite, tout compte rendu d'expérience etc., doit faire l'objet d'une notation rigoureuse et immédiate. Vos sources et les références exactes des citations doivent être répertoriées13. Prenez cette habitude, qui pourra vous paraître fastidieuse, mais qui vous évitera des graves désagréments et des retards de dernière minute, voire des ajournements de soutenance. Vous pourrez remplacer les anciennes fiches en bristol par une base de données personnelles contenant tous les détails bibliographiques essentiels. Votre bibliographie sera ainsi constituée automatiquement. Pro-Cite (parmi nombre d'autres logiciels bibliographiques) vous permet de présenter la bibliographie de votre thèse à partir des normes qui vous sont imposées en vue du travail universitaire. Si ultérieurement votre thèse se transforme en livre ou en article, vous pourrez réutiliser les mêmes éléments bibliographiques en appliquant les normes de votre éditeur professionnel sans saisie supplémentaire. Pour plus de renseignements sur les logiciels de ce genre, consultez le site Web http://www.ritme.com/ Abréviations et sigles Si les abréviations spécifiques à votre texte et indispensables à sa compréhension sont nombreuses, elles doivent être répertoriées dans une liste des abréviations et des symboles figurant dans les Préliminaires. Sinon, il faut les définir dès leur première apparition dans le texte. Pour les abréviations courantes, voici quelques exemples de rédactions correctes :   CEE ou CEE Communauté Européenne Économique  chap.  chapitre  coll.  collection CNRS ou CNRS Centre National de la Recherche Scientifique  éd. édition  ex. exemple  F. Franc (et non pas Fr.)  kg kilogramme  m mètre  M. Monsieur  min minute  Mlle Mademoiselle MM. Messieurs  Mme Madame ms., mss manuscrit, manuscrits  n° / nos numéro(s) P-DG Président-Directeur Général  p. / pp. page ou pages  trad. traduction, traduit  vol. volume  XVIIIe siècle (utilisez des petites majuscules)  1er premier 15 % 15 pour cent Locutions honnies par l'ISO   cf. confer(comparez avec = voir) et al. et alii(et d'autres) ibid. ibidem(au même endroit)  id. idem (le même)  infra ci-dessous (plus bas) loc. cit.  loco citato(dans la même oeuvre, sur la même page)  op. cit. opere citato(dans la même oeuvre, sur une autre page)  supra ci-dessus (plus haut) La norme ISO 7144 affirme (p. 8) : "Des termes tels que op. cit, ibid et idem, ou leurs équivalents en d'autres langues, ne doivent pas être utilisés". Cette interdiction est basée comme toujours sur les impératifs du style scientifique. Les littéraires perdront un certain flou artistique s'ils suivent cette recommandation à la lettre. Mais ils y gagneront en précision. C'est là sans aucun doute le bude l'opération. 7. Qui doit inclure : les raisons d'entreprendre l'étude, son objet, ses objectifs, des remerciements pour l'aide (financière, subventions, bourse) et celle des directeurs de thèse, du jury etc. (ISO 7144, p. 4, chap. 10). 8. ISO 7144, p. 2. 9. Dans certaines Facultés le président du jury est élu seulement au moment de la soutenance. Dans ce cas, on ne citera que le directeur de thèse et les membres du jury. 10. ISO 7144, p. 2-3. 11. Ministère de l'Éducation nationale, de la recherche et de la technologie, 1998. http://www.abes.fr/teleth.htm 12. ISO 7144, p. 4. 13. Dans Pro-Cite ou un autre gestionnaire de références bibliographiques. Retour à l'accueil Mise à jour le 22/03/2001 ©1997- Anne Sanouillet, Urfist PACA DEH Retour au début