Une version téléchargable du guide du participant est disponible ICI

Un petit document pour l'utilisation de zoom est à votre disposition ici

Petit guide à l’usage des participants au CETSIS 2021 à distance

Compte tenu de la situation sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19, l’édition 2021 du colloque CETSIS a lieu en 100 % distanciel. Les tables rondes ainsi que les fameuses POMMADES (POsters, Maquettes, MAtériels, DEmonstrationS), lieux d’échanges qui gagnent tellement à se tenir en présentiel habituellement, se dérouleront donc cette année sous la forme de sessions Zoom/BBB. Le Comité d’Organisation souhaite toutefois que les sessions programmées durant le colloque, et tout particulièrement les POMMADES, soient les plus interactives possibles.

Nous vous proposons ci-après un petit guide à l’attention des auteurs et des participants qui comporte quelques règles et conseils afin que chacun profite au mieux de l’événement.

Programme :

Le programme définitif du colloque sera mis en ligne prochainement, afin que chaque participant puisse préparer à l’avance son CETSIS virtuel. Un lien Zoom/BBB sera associé à chaque session (ouverture du colloque, tables rondes, POMMADES, …) et indiqué dans le programme. Pour les POMMADES, un lien Zoom/BBB sera associé à chacun des salons réunissant un ensemble de 4 à 5 présentations. Pendant chaque salon, le modérateur jouera le rôle de gardien du temps et aura la charge de veiller au respect du planning de chaque présentation. Il s’occupera également de gérer le fil de discussion publique et de donner la parole ou de relayer les questions posées en ligne.

Déroulé des POMMADES :

Une POMMMADES dure 2h.

Chaque POMMADES se déroule en quatre salons en parallèle, réunissant chacun 4 à 5 articles. Un lien Zoom/BBB est attribué spécifiquement à chaque salon. Il n’y a pas de file d’attente, ce qui permet aux participants d’une session POMMADES de naviguer entre les salons au gré des présentations qui les intéressent, comme on passerait en présentiel d’un poster à un autre au sein d’une même session. Il est demandé aux participants de couper leur micro et leur caméra en début de session.

Le planning au sein de chaque salon d’une POMMADES est prévu comme suit :

1)      Chaque auteur dispose d’un slot de temps de 25 minutes, réparti en 10-15 minutes de présentation, puis 5-10 minutes de discussion/échanges avec les participants. Il est conseillé aux auteurs de préparer une présentation en 2-3 planches au format Paysage de type Powerpoint, équivalente au poster habituellement utilisé en présentiel.

Suggestion de ré-organisation Poster ==> planches :

Les auteurs pourront également présenter leurs démonstrations en direct, ou en jouant une brève vidéo. Les supports utilisés lors des POMMADES (planches, vidéos, …) seront mis à disposition des participants après accord des auteurs.

1)      Les présentations se déroulent forcément dans l’ordre indiqué et démarrent à l’heure précisée dans le programme. Il est à la charge du participant de lancer et de gérer sa présentation quand on lui donnera la main sur l’outil. La présentation transmise aux organisateurs reste une solution de secours en cas de souci technique.

2)      A l’issue de l’ensemble des présentations, un temps de discussion/échange supplémentaire a été prévu afin de revenir sur l’une ou l’autre des présentations, notamment pour les participants souhaitant assister à plusieurs salons.

Chaque salon est suivi par un modérateur. Il aura la charge de veiller au respect du temps accordé à chaque session, et que chaque présentation démarre bien à l’heure indiquée dans le programme afin que les participants puissent naviguer efficacement entre les salons. Il s’occupera également de gérer le fil de discussion publique de son salon et de relayer les questions posées en ligne.

• Prix de la meilleure POMMADES :

Comme pour chaque colloque CETSIS, un prix pour la meilleure POMMADES sera décerné lors de l’édition CETSIS 2021 en se basant sur le vote du public. En effet, au cours et jusqu’à la fin des sessions POMMADES, chaque participant sera amené à voter une seule fois pour la meilleure présentation/article. Suite à cela, les papiers choisis seront discutés par un comité et un gagnant sera nommé.

Déroulé des Tables Rondes :

Chaque Table Ronde dure 1h30 et réunit 4 à 5 intervenants qui donneront leur point de vue sur le sujet abordé. Un lien Zoom/BBB sans fil d’attente est attribué spécifiquement à chaque Table Ronde. Pendant l’événement, un modérateur aura la charge de veiller au respect du temps accordé à la Table Ronde ; il s’occupera également de gérer le fil de discussion publique et de relayer les questions posées en ligne.

Déroulé des sessions scientifiques du Congrès Annuel du Club EEA :

Chaque session scientifique dure 2h et réunit 4 intervenants qui feront une présentation sur la thématique de la session suivi d’un temps d’échange et d’interaction avec les participants. Un lien Zoom/BBB sans fil d’attente est attribué spécifiquement à chaque Table Ronde. Pendant l’événement, un modérateur aura la charge de veiller au respect du temps accordé à la session scientifique ; il s’occupera également de gérer le fil de discussion publique et de relayer les questions posées en ligne.