Veuillez faire parvenir au secrétaire général du congrès un résumé d'environ 500 mots écrit en français ou en anglais. Les renseignements suivants doivent figurer sur la page couverture de votre document : 
  • titre de la communication,  
  • auteurs et affiliations,  
  • adresse postale de correspondance,  
  • numéros de téléphone et de télécopieur, adresse électronique,  
  • sujet de la communication le plus pertinent pour le document proposé. 
Deux copies papier du résumé sont requises s’il est transmis par le courrier postal. Toutefois, les auteurs sont encouragés à soumettre leurs résumés en format PDF par courrier électronique à l’adresse suivante : mlavoie@ele.etsmtl.ca. 

Les articles complets de toutes les communications acceptées ne doivent pas excéder 6 pages et devront être écrits en anglais. Ces articles seront publiés dans le recueil des communications du congrès. Des renseignements précis en vue de la préparation du document seront envoyés avec l’avis d'acceptation.

Le congrès étant international, la langue utilisée lors des présentations et des activités officielles sera l’anglais.